Organiser une soirée étudiante : les 6 étapes

Soirées Étudiantes déc. 09, 2019

Entre les journées de cours interminables, les examens stressants et la recherche de stage, il faut parfois « souffler » et se changer les idées. Et comme vous le savez certainement, le meilleur moyen de le faire est d’organiser une soirée étudiante. Cependant, cela peut s’avérer extrêmement difficile lorsqu’il s’agit de notre première fois. C’est pourquoi, nous avons décidé de vous aider en vous donnant 6 astuces pour bien organiser une soirée étudiante.

#01 – Prenez votre temps pour bien organiser une soirée étudiante

Une soirée étudiante réussie n’a jamais été le fruit de la précipitation. Si vous souhaitez réussir la vôtre, vous devez faire preuve de patience et prendre les décisions réfléchies. En effet, vous devez savoir qu’il vous faut au moins 02 mois pour commencer les préparatifs. Commencez bien évidemment par fixer une date et de proposer votre projet aux sponsors.

#02 – Formez une petite équipe pour vous accompagner

Face à la difficulté de l’organisation d’une telle fiesta, constituer une petite équipe est le meilleur moyen de réussir votre soirée étudiante. En effet, il est indispensable de vous entourer de quelques personnes pour vous aider dans vos choix pour la cérémonie. Pensez à attribuer une tâche spécifique à chaque personne et évitez d’agir dans la masse. Organisez des réunions pour prendre les décisions les plus importantes et respectez-les.

#03 – Définissez un concept alléchant pour la soirée

Une fois que les bases sont fondées pour votre soirée entre congénères, passez aux choses sérieuses et définissez un concept alléchant. Ce dernier doit être assez « excitateur » pour attirer un maximum de personnes à votre fête. Vu qu’il s’agit d’une soirée étudiante, utilisez un thème jeune et à la mode. Par exemple, un concept qui est en rapport avec une période de l’année (Halloween, Saint Valentin, Noël, etc.).

#04 – Trouvez le lieu idéal

Bien choisir le lieu de la fête est primordial pour sa réussite ! En effet, le lieu doit reflète votre thème préalablement choisi. Si vous souhaitez faire quelques économies, demander une salle auprès de votre établissement peut être un choix judicieux. Cependant, cela est parfois difficile et vous devez aller voir ailleurs. Par exemple, vous pouvez louer un bar pour votre soirée étudiante ou un autre lieu spacieux.

#05 – Trouvez le financement nécessaire

Tout est presque prêt, vous avez une date, un concept et un lieu pour votre fête. Maintenant, vous devez trouver les moyens de mettre votre plan en exécution. Pour cela, plusieurs solutions s’offrent à vous ! Par exemple, créer une billetterie entre amis, lancer un appel d’aide dans votre lycée, contacter les sponsors, etc. Evitez surtout de faire un prêt pour organiser votre soirée étudiante afin de ne pas avoir des mauvaises surprises après la fête.

#06 – Officialisez vos contrats et faites votre promotion

Vous avez tout prévu, et votre fiesta est prête à être lancée. C’est le bon moment pour régler les derniers détails. Etes-vous en règle avec les assurances ? Avez-vous signé tous les contrats nécessaires (location du lieu, etc.) ? En gros, prenez toutes les précautions pour que la soirée soit officiellement faisable. Une fois que tout est prêt, faites votre promotion et incitez les gens à venir.

La Rédac d'Apero Cool

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